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【無料】障害者雇用向け履歴書テンプレート|配慮事項と空白期間の書き方を実体験で解説

就活・転職
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この記事でわかること
  • 障害者雇用で使える履歴書テンプレート(記入例つき・無料)
  • 配慮事項の欄に、私が実際に書いた内容
  • 空白期間や、体調を崩して退職したことの扱い方

障害者雇用で応募するとき、履歴書で一番迷うのは「配慮事項をどう書くか」と「空白期間をどう書くか」ではないでしょうか。

私は精神障害があり、障害者雇用で働いています。引きこもりの時期があり、体調を崩して退職した経験もあります。この記事では、そんな私が実際に履歴書をどう書いたかと、そのまま使えるテンプレートを紹介します。

無料テンプレート

障害者雇用向け 履歴書テンプレート(Excel)

厚生労働省の履歴書様式例をもとに、「配慮事項」の欄を加えています。記入例のシートつきです。

Excel
履歴書テンプレート
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入力して作る →
Word
職務経歴書テンプレート
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入力して作る →

無料・登録不要。A4縦で2ページに印刷できます

ダウンロードしたら、次はこの順番で準備すると迷いません
  1. 職務経歴書を書く → 職務経歴書テンプレートと書き方
  2. 配慮事項の伝え方を決める → 合理的配慮の伝え方【例文と実体験】
  3. 面接の準備をする → 面接でよく聞かれる質問と答え方【完全版】

何から始めればいいか迷ったら:これから働きたい方へ(5つのステップ)

このテンプレートの特徴

障害者雇用向け履歴書テンプレートの記入例(配慮事項の欄つき)
ポイント 内容
厚生労働省の様式例がベース 2021年に厚生労働省が公表した履歴書の様式例にそっています。性別欄は任意で、通勤時間・扶養家族・配偶者の欄はありません
配慮事項の欄つき 障害者雇用で応募するときに、必要な配慮を書ける欄を加えています
記入例つき 私の体験をもとにした記入例のシートがあります(人物・会社名・日付は架空です)

私が実際に書いた配慮事項

この章のポイント

配慮事項は、長く書くより「何を」「いつまで」お願いしたいかを、短く具体的に書くのがコツです。

私が配慮事項に書いたのは、次の3つです。どれも、焦って無理をして体調を崩さないためのお願いでした。

  • 業務に慣れるまでは、業務スピードに配慮してほしい
  • 業務の引き継ぎは、一つずつ行ってほしい
  • 残業は、なるべくないようにしてほしい

【記入例】業務に慣れるまでの間、業務スピードへのご配慮と、業務の引き継ぎを一つずつ行っていただけると助かります。また、残業はなるべく少なくしていただけますと幸いです。慣れた後は、通常の業務量で継続して勤務できます。

最後の一文のように、「この配慮があれば、こう働ける」で締めると、会社は入社後のイメージを持ちやすくなります。実際に私も、業務に慣れてからはさまざまな仕事を任せてもらえるようになりました。

配慮の決め方や、面接での伝え方は、こちらの記事に詳しくまとめています。

空白期間は、履歴書に無理に書かなくていい

この章のポイント

空白期間の説明は、履歴書で全部しようとしなくて大丈夫です。エージェントが推薦状で補ってくれることがあります。

私には引きこもりの時期があり、履歴書にはどうしても空白期間ができてしまいます。正直に言うと、私は空白期間について、履歴書には特に何も書きませんでした。

そのかわり、障害者雇用のエージェント(atGPとdodaチャレンジ)を使ったときは、空白期間に何をしていたかを、エージェントが推薦状に詳しく書いてくれました。エージェント経由で応募すると、求職者を会社に紹介する書類を添えてくれます。空白期間の過ごし方を、第三者の立場から伝えてもらえたのです。

一人で応募すると

空白期間の理由を、履歴書の限られた欄で説明しなければならない。書きすぎると、ネガティブな印象になりやすい。

エージェントを使うと

空白期間に何をしていたかを、推薦状で詳しく補ってもらえた。履歴書は事実を簡潔に書くだけで済んだ。

面接で空白期間について聞かれたら、「その期間に何をしていたか」「今はどう安定しているか」を、前向きに答えられるよう準備しておきましょう。

体調を崩して退職したときの書き方

退職の理由は、職歴の欄に「一身上の都合により退職」と簡潔に書くのが一般的です。詳しい事情は、必要に応じて面接やエージェントを通して伝えれば十分です。

項目ごとの書き方のポイント

学歴・職歴

時系列に正確に書きます。学歴と職歴は分けて、それぞれ中央に「学歴」「職歴」と見出しを入れます。障害者雇用で働いた期間は、「障害者雇用・パート社員」のように雇用形態を添えるとわかりやすくなります。最後は「現在に至る」、右端に「以上」と書きます。

免許・資格

正式名称で、取得した順に書きます。たとえば「簿記3級」ではなく「日本商工会議所簿記検定試験3級 合格」です。勉強中の資格は「〇〇取得に向けて勉強中」と書くこともできます。

これから資格を取る方は、障害者雇用でおすすめの資格もあわせて参考にしてください。

志望の動機・アピールポイント

「なぜ応募したか」「これまでの経験や強み」「入社後にどう貢献できるか」の順で書きます。数字で示せる実績があれば、1つ入れると説得力が増します。私の場合なら、総務事務で年間で数百万円規模のコスト削減を実現した経験がこれにあたります。

【例文】前職では総務事務として、備品や契約の見直しに取り組み、コスト削減の成果を出してきました。貴社の〇〇のお仕事でも、事務の効率化や改善の経験を活かせると考え、応募いたしました。必要な配慮をいただきながら長く働き、任せていただける仕事を少しずつ広げていきたいと考えております。

〇〇には、求人票にある仕事内容を入れます。実績の部分は、ご自身の経験に置きかえてください。障害のことは志望動機には書かず、配慮事項の欄にまとめると読みやすくなります。

配慮事項

3〜4行で短くまとめます。「慣れるまで」のように期間を区切り、「この配慮があれば、こう働ける」で締めます。

本人希望記入欄

特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と書きます。勤務時間など、どうしても譲れない条件がある場合は、ここに書いておきます。

通院がある方は、ここに頻度と、休み方の希望を書いておくと、入社後の調整がスムーズです。

【記入例】月に1回、通院のため半日のお休み(または出社時間の調整)をいただけますと幸いです。そのほかは貴社の規定に従います。

私は前の職場では、通院のたびに半休を取っていました。今の職場はフレックス制なので、有給を使わずに朝のうちに通院できています。働き方によって通院のしやすさは大きく変わるので、求人票の勤務制度もあわせて確認しておきましょう。詳しくは障害者雇用で通院と仕事を両立する方法にまとめています。

障害の状況(障害の種類・手帳・通院)

履歴書に障害の状況を書く欄がない場合は、配慮事項か本人希望記入欄にまとめて書きます。書くのは、次の3つで十分です。

  • 障害の種類と手帳の等級(例:精神障害者保健福祉手帳 〇級)
  • 今の体調(例:通院と服薬を続けており、体調は安定しています)
  • 通院の頻度(例:月に1回、通院があります)

診断名やこれまでの経過を、くわしく書く必要はありません。私は面接で月1回の通院があることを伝えましたが、面接官からは「安定しているみたいだね」と受け止めてもらえました。通院の頻度と、体調が安定していることをセットで伝えると、会社も入社後のイメージを持ちやすくなります。

就労移行支援・職業訓練に通った期間

就労移行支援や職業訓練に通っていた期間は、職歴ではありませんが、空白ではなく「働く準備をしていた期間」として書けます。職歴の最後か、志望の動機・アピールポイントの欄に書きます。

【記入例】20〇〇年〇月〜20〇〇年〇月 就労移行支援事業所に通所(Excelの訓練、ビジネスマナー など)

私も就労移行支援に1年ほど通い、その間にMOS(Excel)を取りました。資格の欄とあわせて書くと、通っていた期間に何を身につけたかが伝わりやすくなります。事業所の選び方は就職に強い就労移行支援の選び方で紹介しています。

よくある質問

Q. 履歴書に障害名を書く必要はある?

履歴書に診断名をくわしく書く必要はありません。会社が知りたいのは、「どんな配慮があれば、安定して働けるか」です。障害の内容は、面接で必要な範囲を伝えれば大丈夫です。

Q. 送付状(添え状)は必要?

郵送で応募するときは、履歴書と一緒に送付状を1枚付けるのが一般的です。日付・宛名・自分の連絡先、「応募書類を送付いたします」というあいさつ、同封した書類の一覧を書けば十分です。メールやWebで応募するときや、エージェント経由で応募するときは、基本的に必要ありません。

Q. 性別欄は空けておいてもいい?

はい。厚生労働省の様式例では、性別欄の記載は任意で、未記載でもよいとされています。

Q. 手書きとパソコン、どちらがいい?

会社から指定がなければ、パソコンで作成して問題ありません。このテンプレートは、Excelで入力してそのまま印刷できます。

Q. Wordで使いたい場合は?

このテンプレートはExcel版です。Excelがないパソコンでも、無料のGoogleスプレッドシートや、Mac・iPhoneのNumbersで開いて入力できます。ただし、ソフトによってはレイアウトが少しずれることがあるので、印刷する前に全体を確認してください。

応募先に送るときは、PDFにしておくと安心です。相手がどのソフトで開いても、同じ見た目で読んでもらえます(PDFにする方法は、次の質問で説明しています)。

Q. スマホでも書ける?

Microsoftの無料のExcelアプリを入れれば、スマホでも開いて入力できます。通勤中に下書きを進めるのには便利です。

ただ、画面が小さいので、細かい欄がずれたり、改行の位置が変わったりしやすいです。仕上げと印刷は、パソコンでするのがおすすめです。

Q. 印刷やPDFにするには?

このテンプレートは、A4縦の2ページで印刷できるように作っています。Excelの場合は、次の手順でPDFにできます。

  1. 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」を選ぶ
  2. 保存する場所とファイル名を決めて、「発行」を押す
  3. できたPDFを開いて、2ページにきれいに収まっているか確認する

家にプリンターがない場合は、コンビニのネットプリントを使うと、PDFをそのまま印刷できます。

項目を入力するだけで作りたい方へ:履歴書をつくる(入力してExcelでダウンロード)

まとめ

  • 配慮事項は「何を・いつまで」を短く書き、「この配慮があれば、こう働ける」で締める
  • 私は空白期間を履歴書に書かず、エージェントに推薦状で補ってもらった
  • 退職の理由は「一身上の都合により退職」と簡潔に
  • テンプレートは厚生労働省の様式例ベースで、配慮事項の欄と記入例つき

履歴書ができたら、次は職務経歴書です。こちらも記入例つきのテンプレートを用意しています。

参考:厚生労働省「履歴書様式例」

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