精神障害・障害者雇用で勤務／総務事務から未経験でインフラエンジニアに転職
- 障害者雇用で使える職務経歴書テンプレート（記入例つき・無料）
- 書類選考を通過した、私の実際の職務経歴書の中身
- 振り返って「こうすればもっと良かった」と思う5つのポイント
職務経歴書は、履歴書よりも自由に書ける分、「何をどこまで書けばいいのか」迷いやすい書類です。
私は精神障害があり、障害者雇用で働いています。総務事務からインフラエンジニアに転職したときに使った職務経歴書は、今の会社の書類選考を通過し、面接でも内容について詳しく聞かれました。この記事では、私が実際に書いた職務経歴書の中身（会社名などは伏せています）と、今振り返ってこうすればもっと良かったと思う点を、正直にお伝えします。
障害者雇用向け 職務経歴書テンプレート（Word）
記入用のページと、私の職務経歴書をもとにした記入例のページがあります。各欄に書き方のヒントつきです。
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何から始めればいいか迷ったら：これから働きたい方へ（5つのステップ）
職務経歴書の基本の構成
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 職務要約 | どんな仕事を、どのくらい、どんな強みでしてきたかを3〜5行で |
| 職務経歴 | 会社ごとに、期間・部署・雇用形態・担当業務・実績 |
| 活かせる経験・知識・スキル | PCスキル、語学、業務で身につけたこと |
| 資格 | 取得した順に、正式名称で |
| 配慮事項 | 必要な配慮を短く（履歴書に書いた場合は省略してもOK） |
| 自己PR | 強み → 根拠となるエピソード → 入社後にどう活かすか |
私の職務経歴書：書類選考を通過した実際の中身
ここからは、私が実際に使った職務経歴書の中身を紹介します。会社名や個人が特定できる部分は伏せています。
職務要約
現在、企業の総務部門にて、資産管理、社宅・車両管理、通信機器管理、請求書支払申請、各種保険手続きなど幅広い総務業務を担当しています。社内システム受付やPCキッティング、ホームページ更新、諸規程改定などバックオフィス業務全般に携わり、社内環境の整備や業務効率化を推進してきました。
また、会社の方針による管理コスト削減施策では通信機器・備品・設備サービスの見直しを主導し、年間で数百万円規模のコスト削減を実現しました。課題を分析し、関係部署や取引先と調整しながら改善を実行できる点を強みとしています。
職務要約には、担当してきた業務の幅と、一番の実績（年間で数百万円規模の削減）、そして強みを入れました。採用担当者が最初に読む部分なので、ここだけで「どんな人か」が伝わるように意識しました。
職務経歴
会社ごとに、期間・配属先・従業員数・雇用形態・職種を書き、そのあとに担当した業務を並べました。障害者雇用のパート社員から正社員に登用されたことは、雇用形態の欄に「正社員（2023年に正社員に登用）」と書きました。コンビニのアルバイトの経験も、接客や新人の指導の経験として書いています。
自己PR
私の強みは、現状を当たり前と思わず、課題を見つけて改善につなげる力です。
現職では、会社から管理コスト削減の課題を与えられ、通信機器、備品、設備サービスの見直しを行いました。（中略：3つの施策の具体的な内容と数字）
これらの取り組みにより、年間で数百万円規模のコスト削減を実現しました。私はこのように、現状を分析し、関係者を巻き込みながら改善策を実行し、具体的な成果につなげることができます。
面接で評価されたのは「問題解決力」だった
面接では、職務経歴書に書いたコスト削減について「具体的にどう取り組んだか」を詳しく聞かれました。数字で書いておいたことで、話が深まりました。
今の会社の面接で一番見られていると感じたのは、問題解決力です。職務経歴書に書いたコスト削減について、「具体的にどのように取り組んだのか」を聞かれました。職務経歴書に書いていた内容は、次のとおりです。
| 見直したもの | 取り組み | 結果 |
|---|---|---|
| 通信機器 | 手順書に貸与基準表を作り、役職者以外に貸し出す端末をより費用の安い機種に見直した | 端末にかかる費用を削減 |
| 備品 | 取引先を選び直し、品質を保ったまま購入単価を見直した | 単価を半分以下に |
| 設備サービス | 契約の形態を見直し、より安いプランに切り替えた | 月々の費用を約9割削減 |
この3つで、年間で数百万円規模のコスト削減になりました。「何を」「どうやって」「どれだけ」変えたのかを数字で書いておいたからこそ、面接で具体的に話を広げることができたと感じています。
振り返り：こうすればもっと良かった5つのポイント
書類選考は通過できましたが、今読み返すと「もっと良くできた」と思う点があります。これから書く方は、ぜひ参考にしてください。
応募する職種に合わせて、業務の並び順を変える
私の職務経歴書は、総務の業務を20個近く、同じ重さで並べていました。当時は経理職に応募していたので、経理に近い業務（請求書の支払申請、稟議申請）を先頭に置けば、もっと伝わったはずです。
実際には、今の会社は私の経歴を見て、情報システム部門を打診してくれました。PCキッティングや通信機器の管理、クラウドPBXの管理、社内システムの受付など、IT寄りの業務をまとめて書いていれば、もっと目に留まりやすかったと思います。
業務の羅列は「主な業務」に絞る
担当業務をすべて書くと、一つひとつが目立たなくなります。応募先に関係の深い業務を3〜5個に絞って詳しく書き、残りは「その他：〇〇、〇〇」とまとめるほうが読みやすくなります。
実績だけでなく、業務の量も数字で書く
「請求書支払申請（月24件）」のように数字を入れた業務は、仕事の量が伝わります。同じように、PCキッティングの台数や、管理していた社宅・車両の数なども書いておけば、仕事の規模がもっと伝わったと思います。
自己PRの最後に「入社後にどう活かすか」を書く
私の自己PRは「何ができるか」で終わっていました。最後に「この力を、入社後は〇〇で活かしたい」と一文あれば、採用担当者が入社後の姿をイメージしやすくなります。
IT系の職種なら「ITの経験・スキル」の欄をつくる
「活かせる経験・知識・技術」には、語学とOfficeソフトのスキルを書きました。IT系の職種に応募するなら、PCキッティングやクラウドPBX、社内システムの対応など、ITに関わる経験を独立した欄にして書くと、未経験でも土台があることが伝わります。
応募した職種を変えた経緯や、面接で伝えたことは、こちらの記事にまとめています。
項目ごとの書き方のポイント
- 職務要約：業務の幅、一番の実績（数字で）、強みの3つを入れる
- 職務経歴：会社ごとに期間・部署・雇用形態を書く。正社員に登用された場合は、その年月も書く
- 実績：「何を」「どうやって」「どれだけ」変えたかを、できるだけ数字で書く
- 配慮事項：私は履歴書に書いたので、職務経歴書には書きませんでした。どちらかに、短く具体的に書いてあれば大丈夫です
- 自己PR：強み → 根拠となるエピソード → 入社後にどう活かすか、の順で
- 分量：A4で1〜2枚にまとめる
よくある質問
Q. アルバイトの経験も書いていい？
書いて大丈夫です。私もコンビニのアルバイトを、接客や新人の指導の経験として書きました。職歴が少ない場合は特に、どんな経験をしてきたかを伝える材料になります。
Q. 空白期間はどう書けばいい？
職務経歴書には、働いていた期間だけを書けば大丈夫です。私の場合、空白期間の過ごし方は、エージェントが推薦状で補ってくれました。詳しくは履歴書の記事にまとめています。
項目を入力するだけで作りたい方へ：職務経歴書をつくる（入力してWordでダウンロード）
まとめ
- 職務要約には、業務の幅・一番の実績・強みを入れる
- 私の職務経歴書では、年間で数百万円規模のコスト削減を数字で書いたことが、面接で問題解決力として評価された
- 振り返ると、応募職種に合わせた並び順、業務の絞り込み、入社後の活かし方を足すと、もっと良くなった
- テンプレートには、私の職務経歴書をもとにした記入例がついている
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