はじめに
「Excelは使えるけど、仕事ではもっと上手く使いたい」
「MOSを取れば事務職に有利って聞くけど、どんなスキルが身につくの?」
そんな疑問を持つ方へ。
Excel MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)は、事務・総務・経理など、障害者雇用の現場で特に評価される資格です。
この記事では、Excel MOSで身につく実践スキルを3つ紹介し、スキマ時間を有効活用できる【オンスク.JP】もあわせて解説します。
データ整理と「見やすい資料作成」スキル
Excel MOSの勉強を通じて最初に身につくのが、データを整える力です。
- 表の書式設定(罫線・背景色・フォント)
- 並べ替え・フィルター機能
- 印刷範囲やレイアウトの調整
これらは事務職では欠かせない基本スキル。
同じ内容でも「見やすい資料」を作れる人は、職場で重宝されます。
💡 例:請求一覧表を担当者別に並べ替えて印刷 → 上司に「助かる!」と言われる。
📘 ポイント
MOSでは「整っていて見やすい表」を作る力が鍛えられます。
つまり、“数字を扱うセンス”と“ビジネスマナー”の両方を磨けるのです。
関数を使った「自動処理・時短」スキル
Excelの最大の魅力は、関数で仕事を効率化できることです。
MOS試験では、以下のような関数を実務レベルで扱います。
関数 | 内容 | 実務での使い方例 |
---|---|---|
SUM | 合計 | 売上や経費の集計 |
IF | 条件分岐 | 「基準を超えたら○○」など |
VLOOKUP | データ検索 | 社員番号から名前を自動表示 |
COUNTIF | 条件カウント | 特定条件の件数を数える |
💡 例:
手作業で集計していた出勤簿を関数で自動化 → 毎月1時間の時短!
📊 ポイント
障害者雇用では「正確・安定した作業」が求められます。
関数スキルは、ミスを減らしながら効率を上げる最強ツールです。
ピボットテーブルなどによる「分析・自動化」スキル
MOSエキスパートレベル(上級)では、
データ分析・自動化のスキルが身につきます。
- ピボットテーブルで大量データを自動集計
- 条件付き書式で異常値を可視化
- テーブル機能で入力ミスを防止
💡 例:経費データを自動で月別に集計 → 手間なく報告書が完成!
📈 ポイント
「どうすれば楽に・正確にできるか」を考える力も身につきます。
これはどんな職場でも評価される“改善スキル”です。
オンラインで学ぶなら「オンスク.JP」がおすすめ!
「独学で続けられるか不安…」という方には、オンライン講座の活用がおすすめです。
特に人気なのが、【オンスク.JP】です。
🎓 オンスク.JPの特徴
特徴 | 内容 |
---|---|
月額1,628円(税込)で学び放題 | MOSだけでなく、簿記・ITパスポート・ビジネスマナーも受講可能 |
動画講義+問題演習で効率的 | スマホ・PCでスキマ時間に学べる |
初心者でも安心の丁寧な解説 | 実際の画面操作を見ながら学習できる |
💡 こんな人におすすめ
- フルタイム勤務で勉強時間が少ない人
- 就労移行支援などと並行して資格を取りたい人
- 「動画で学びたい」「月1,000円台で続けたい」という人
MOSと組み合わせたいおすすめ資格
Excel MOSは、他の資格と組み合わせることでさらに強力になります。
資格 | 組み合わせ効果 |
---|---|
簿記3級 | 経理・財務の基礎力をプラス |
ITパスポート | システム理解とセキュリティ知識を補強 |
Word MOS | 総務・庶務業務での資料作成に強くなる |
💡 例:
「Excel MOS+簿記3級」で、障害者雇用の経理アシスタント職に応募可能!
まとめ:MOSは“資格”ではなく“実務力”の証
Excel MOSで身につくスキルをおさらいしましょう👇
- データ整理力:資料をきれいにまとめる力
- 関数スキル:効率的で正確な処理力
- 自動化・分析力:ミスを減らし改善提案できる力
これらはすべて、現場で「信頼される人材」になるためのスキルです。
オンスク.JPを活用すれば、忙しい方でも着実に合格を目指せます。
💬「資格を取る」ことより、「仕事に使える力を身につける」ことが本当のゴールです。
小さな一歩が、あなたのキャリアの“未来の扉”を開きます。
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